photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Emballage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction générale d'un groupe de sociétés, vos missions sont d'assurer le soutien administratif quotidien de la direction et participer à la gestion comptable et financière de l'entreprise, afin de garantir la bonne organisation interne et le suivi rigoureux des opérations administratives et comptables. 1 Assistance administrative à la direction: gestion de l'agenda, courrier, mails - organisation de réunion et compte rendu - suivi des dossiers 2. Support à la gestion comptable : vérifier et saisir les pièces comptables - suivi de la flotte de véhicules - des assurances - des dépenses de moyens généraux Profil recherché: Maitrise des outils de bureautique ( pack office 365), des règles de base de comptabilité, bonne expression orale et écrite. Nous recherchons une personne avec un sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, réactivité et excellent sens relationnel. Si vous souhaitez travailler au sein d'une structure à taille humaine et conviviale n'hésitez pas à postuler. Prime annuelle + Panier repas. Poste à pourvoir dès que possible.

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles. Missions principales : Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes Suivi des dossiers administratifs et techniques Classement / archivage numérique et papier Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction : Gestion de l'agenda de la Direction Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP : Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative : Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord Coordination[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre cabinet d'avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) secrétaire juridique en CDI Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec les juridictions et autres interlocuteurs - Assister les avocats dans la gestion administrative et la préparation des dossiers juridiques et judiciaires - Assister les avocats dans le suivi des dossiers contentieux (constitution, mise à jour, classement) - Assurer la gestion des procédures : suivi des délais, transmission et dépôt des actes auprès des juridictions - Rédiger, mettre en forme et finaliser courriers et les documents juridiques - Gérer la correspondance et répondre aux demandes des clients en personne, par courriel ou par téléphone - Gérer l'agenda des avocats (audiences, rendez-vous, déplacements) - Envoi de factures - Classement et archivage des dossiers Profil recherché : - Formation en secrétariat juridique, assistanat ou équivalent - Etudes juridiques appréciées - Expérience en cabinet d'avocats impérative - Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de dossiers - Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais notamment[...]

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