photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AFPA Occitanie recrute en alternance pour un poste d'Assistant au sein de la Direction Régionale basé au centre Afpa Toulouse Palays en contrat d'apprentissage (contrat d'un an, prise de poste en Septembre/Octobre 2026). Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la Direction Régionale telles que : Organisation d'événements internes en lien avec les centres AFPA (séminaires, soirées, salons.) Gestion de l'agenda, organisation et coordination de réunions communes, déplacements. Interfaces avec les différents interlocuteurs internes et externes Suivi de la messagerie et identification des priorités Définition et conception d'outils de gestion et de suivi pour l'aide à la décision Vous préparez exclusivement un titre professionnel d'Assistant de direction (niveau BAC+2) avec Afpa Digital (formation 100% en distanciel ) Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités, une grande polyvalence et force de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Centre ophtalmologique et médical situés à Toulouse, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique pour un contrat CDI à temps complet de 39h/semaine. Jours de travail du lundi au vendredi. Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et de l'activité du cabinet. Vous savez également réaliser la facturation avec les cartes vitales. Responsabilités : - accueillir les patients, veiller à leur réception par les médecins ; - répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire ; - prendre les rendez-vous, gérer le planning avec les praticiens ; - saisir les comptes rendus médicaux, les courriers . ; - créer et gérer les dossiers médicaux des patients ; - assister les médecins et paramédicaux dans les actes de gestion courante (gestion des stocks et commandes de petites fournitures, gestion des factures, ...). Exigences : - Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) est préférable - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Toulouse tertiaire recrute un Assistant de direction F/H pour une mission 4 mois évolutive située à Toulouse pour son client spécialisé en énergie et la transition énergétique. Vos futures missions : - Gestion des commandes et suivi des règlements auprès des fournisseurs et partenaires - Gestion de l'agenda, organisation et planification des rendez-vous - Suivi des partenariats et coordination de la préparation des événements - Suivi des reportings Le Profil Adéquat : - Formation de niveau bac+2 minimum - Bonne maitrise des outils bureautiques - Aisance avec les outils de gestion administrative, commandes, budgétaire - Autonomie, réactivité Rémunération : 16.71€/35h Poste à pouvoir dès le 31/08/2026 Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e). Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable. Poste essentiel au bon fonctionnement du cabinet : premier et dernier contact des patientes, vous représentez les médecins lors des échanges administratifs, dans le respect du secret professionnel. TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRES Temps plein - du lundi au vendredi (5 jours/semaine) Horaires alternés matin/après-midi - amplitude 8h30 à 19h00. MISSIONS -Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda -Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes -Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations -Participer à l'organisation des bureaux de consultation Détail des activités : -Organisation et prise en charge des patientes -Répondre aux appels téléphoniques -Fixer les rendez-vous -Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet -Accueil et gestion médico-administrative -Accueillir les patientes et les orienter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'agence Partnaire de Castelnau d'Estrétefonds recherche pour l'un de ses clients basé sur Toulouse, un assistant - maitrise (H/F) pour un contrat d'intérim de 4 mois. A quoi ressemble votre futur entreprise? Une entreprise dont son domaine d'activité est : commerce de combustibles gazeux par conduites Vos missions confiées seront : - Gestion des commandes et règlement des fournisseurs, des partenaires - Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous - Suivi des partenariats et mise en place/préparation de événements (cette année, événement à St Malo pour la Route du Rhum) - Suivi du reporting ''éthic'' - Lancement d'un think tank en région Bretagne - Appui aux lancements des 6 boosters (relations académiques, monde agricole, collectifs territoriaux, presse quotidienne, régionale) Horaire : Du lundi au vendredi - 09h - 17h Contrat : Intérim de 4 mois Salaire : 16.710EUR/h Vous avez une formation professionnelle d'assistante ou toute autre formation accompagnée d'une expérience dans le domaine. Vous êtes d'une grande rigueur, capacités d'organisation et de planification permettant de gérer des activités de nature très différentes. Vous avez une maîtrise des outils internet[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de l'offre d'emploi Dans le cadre de son développement, Ynergie recrute un(e) Chargé(e) d'administration commerciale (H/F) à Toulouse. Acteur engagé dans la transition énergétique, le Groupe Ynergie œuvre à la réduction de la consommation énergétique en France grâce au dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE). Votre mission Véritable support du Directeur Commercial, vous contribuez au bon déroulement des activités commerciales en assurant le suivi administratif, la coordination entre les services et l'accompagnement des partenaires. Vos principales missions Prospection commerciale et suivi des partenaires - Mettre à jour et gérer la base de données prospects et partenaires ; - Assurer les relances et le suivi jusqu'à la signature des contrats ; - Suivre les contrats en lien avec le service Juridique ; - Élaborer les tableaux de bord et les indicateurs de performance commerciale. Support administratif et coordination - Rédiger et préparer les documents commerciaux (offres, propositions, comptes rendus) ; - Coordonner les échanges entre les équipes Commerce, Service Clients et Juridique ; - Organiser l'agenda, les réunions et les déplacements du[...]

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